10 марта Россия отметит День архивов.
Сегодня мы встретились с начальником архивного отдела организационно-правового управления администрации Тбилисского района Ириной Шуваевой. Она рассказала, как работа архива и его сотрудников помогает жителям прикоснуться к своему историческому наследию.
Свидетельства прошлого
На сегодняшний день в архиве числится свыше 42 тысяч единиц хранения: управленческие документы, материалы по личному составу, личные документы, фотографии и видеозаписи – как на традиционных, так и на электронных носителях.
– Все эти документы имеют огромную историческую ценность и практическое значение, – подчеркивает Ирина Васильевна. – Можно с уверенностью сказать, что в нашем архиве найдется ответ на вопрос по любой интересующей исследователей тематике. Ограничения есть только по хронологии: к сожалению, архивные документы до периода оккупации Тбилисского района немецко-фашистскими захватчиками не сохранились.
Что хранит и чем занимается архив?
Архивный отдел – это хранитель документального наследия района. Он отвечает за сохранность документов архивного фонда района, участвует в формировании архивного фонда Российской Федерации и взаимодействует с организациями – источниками комплектования. Кроме того, отдел обеспечивает пополнение информационно-поисковых систем, использование архивных материалов и укрепляет свою материально-техническую базу.
Команда, влюбленная в историю
В муниципальном архиве трудятся три сотрудника, чей стаж работы составляет от 10 до 34 лет: главные специалисты Юрий Еремин и Олег Волков и начальник отдела Ирина Шуваева. Чистоту и порядок поддерживает технический работник Людмила Яковенко.
Это стабильный, дружный и взаимозаменяемый коллектив, где каждый может выполнить любой вид архивной работы.
– У нас нет раритетных документов в привычном понимании, но тем не менее есть что показать на экскурсиях школьникам, – рассказывает начальник архивного отдела. – Это и протоколы заседаний райисполкома за 1943 год, отпечатанные на трофейных немецких картах, и приказы по личному составу Ванновской машинно-тракторной станции, написанные между строк в книге Фридриха Энгельса «Анти-Дюринг. Происхождение семьи», и свидетельские показания с угловым штампом на немецком языке, и другие уникальные документы.
По словам Ирины Васильевны, несмотря на кропотливый труд, работа приносит только радость:
– Думаю, мои коллеги поддержат, если скажу, что наша профессия дарит в основном положительные эмоции. А если и возникают трудности, мы их легко преодолеваем. Каждый день мы открываем что-то новое, с удовольствием делимся этим, сохраняя историю района и помогая людям.
НАША СПРАВКА
От 1943 года до наших дней
История государственного архива Тбилисского района началась в 1943 году. Тогда по решению Тбилисского райисполкома его заведующей и единственным сотрудником стала Лилия Александровна Бургазлиева.
С тех пор архив активно формировал свой фонд, собирая управленческую документацию местных органов власти, колхозов, совхозов и предприятий района.
В начале 90-х годов прошлого века произошла реорганизация архивной службы края. На базе районных архивов были созданы архивные отделы горрайисполкомов, и 28 февраля 1990 года был образован архивный отдел Тбилисского райисполкома. Важным этапом стало включение в его состав в 1998 году архива документов по личному составу, созданного в 1992 году для сохранения сведений о работе сотрудников ликвидируемых в период экономических реформ предприятий.
Сегодня архивный отдел организационно-правового управления администрации муниципального образования Тбилисский район не только решает задачи по реализации полномочий в области архивного дела, но и выполняет функции муниципального архива.
Цифровые горизонты
Современный архив – это информационное учреждение, активно внедряющее автоматизированные системы и технологии. Здесь планомерно осуществляется ввод информации в информационную
систему «Архивы Краснодарского края». Уже оцифрованы сто процентов описей дел постоянного хранения, коллекции документов по истории района, дел по личному составу, описи электронных документов.
